打印时，在工作表内容“断开”或延续到下一页的位置会自动显示分页符。 在普通视图中，分页符显示为水平虚线和垂直虚线，而在页面布局视图中，则显示为页面之间的空白。 可以调整自动分页符的出现位置和手动添加自己的分页符。 也可以删除手动分页符，但不能删除自动分页符。 但是，可以调整列宽或页边距，或缩放工作表，以便使用更少的页面容纳内容。

分页符显示在 “页面视图”中。

查看分页符

使用 “分页预览”查看分页符：

在 状态栏上，选择“ 分页预览 ”按钮。

或者，选择“ 视图 ”选项卡，然后选择“ 分页预览 ”按钮。

插入水平手动分页符或垂直手动分页符

执行下列操作之一：

若要插入

操作

水平分页符

选择要分页的行下方的行。

垂直分页符

选择要分页的列右侧的列。

在“ 页面布局 ”选项卡的 “页面设置 ”组中，选择“ 分隔符”，然后选择“ 插入分页符”。

移动分页符

在 “视图 ”菜单上，选择“ 分页预览”。

将指针放在分页符上，直到指针变为 ，然后将分页符拖动到新位置。

注意

如果移动自动分页符，该分页符将变为手动分页符。 手动分页符不会自动调整。

删除手动分页符

执行下列操作之一：

要删除的对象

操作

水平分页符

选择分页符下面的行。

垂直分页符

选择分页符右侧的列。

在“ 页面布局 ”选项卡的 “页面设置 ”组中，选择“ 分隔符”，然后选择“ 删除分页符”。

删除所有手动分页符

在 “页面布局 ”选项卡的 “页面设置 ”组中，选择“ 分隔符”，然后选择“ 重置所有分页符”。

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另请参阅

缩放工作表大小以在 Excel for Mac 中打印

设置页边距

在 Excel for Mac 中打印工作表的一部分

在打印前预览页面